沐芸管理顧問有限公司(以下簡稱「沐芸管理」或「本公司」)致力於維護本公司客戶、供應商、訪客、網站使用者、投資人等所有人的隱私權、保護個人資料(以下簡稱「個資」)。本公司將依循本政策管理個資蒐集、處理及利用等相關作業,並要求本公司之員工、供應商、承包商、外部顧問、合作夥伴等依循本政策,共同實踐隱私權及個資保護。本公司為因應資料處理方式之改變、法律變更等,將隨時修訂本政策,建議您定期查閱本政策的修改或變更。

一、個資蒐集、處理及利用的目的         本公司可能基於以下目的蒐集、處理及利用個資:
(一) 商業行銷:提供與本公司相關之業務行銷活動使用。
(二) 網站維護:為改善、提升本公司網站功能、網站服務或回覆網站使用者詢問使用。
(三) 招募面試使用。
(四) 法定義務要求使用。
(五) 依法協助公務機關執行法定職務使用。
(六) 主張、行使或保護本公司法律權利使用。
(七) 執行其他本公司營運管理措施而使用。

二、個資蒐集
    
本公司可能從網站、產品或服務中取得個資,並加以記錄、運用或建立有關您的個資,例如您與本公司的互動紀錄等。本公司可能於下列情況蒐集、處理及利用個資:
(一) 商務往來:
本公司可能藉由商務活動由您或他人提供的資訊蒐集個人資料,例如因商務活動提供之名片、參加展覽或會議、業務往來、來電或電子郵件聯絡我們、應徵本公司職缺等取得個資。
(二) 合作關係:
本公司可能藉由與您或您單位組織的合作關係蒐集個人資料,例如本公司向您或您的雇主提供服務因而取得個資。
(三) 自行公開:
由您自行公開的資訊中取得的個人資料,例如您於社群平台或任何公開平台,公開發表與本公司相關之文字內容時取得個資。
(四) 網站資訊:
由您使用本公司網站的功能或資源時蒐集個人資料,例如填寫聯絡我們的表單、填寫訂閱資訊、註冊時取得個資。
(五) 第三方提供:
當您在網站上與第三方提供的內容或廣告互動時,該第三方會將相關資訊提供給本公司。此外,本公司亦有可能從其他第三方提供的資訊中蒐集或取得您的個人資料,例如由信用聯徵機構、執法機關等取得個資。
 
三、個資處理及利用
    本公司可能處理、利用以下個資相關內容:
(一) 私人資訊:
姓名、別名、稱呼、頭銜、照片、性別、出生日期、國籍及慣用語言。
(二) 聯絡方式:
聯絡地址、收件地址、電話號碼、電子郵件、即時通訊資訊、網際網路即時通訊資訊、社群網站資訊。
(三) 專長經歷:
專長、就業紀錄、職業及資格、工作經驗、參與會議、研討會及展覽、與他人或其他公司業務上的關係、語言能力或其他專業技能。
(四) 同意記錄:
包括但不限於同意的時間、日期、方式、對象、內容等任何相關資訊。
(五) 網站資訊:
使用裝置、作業系統、瀏覽器、IP位置、語言、連接日期、使用名稱、密碼、加密登入資訊、使用資料等。
(六) 雇主資訊:
當您以其他公司員工身分與我們往來時,您的姓名、地址、電話號碼、電子郵件、雇主的電子郵件等。
(七) 網站內容與廣告資訊:
您與我們網站上的內容與廣告互動之紀錄、向您顯示之廣告與內容之紀錄、您與上述各項內容互動之紀錄〈例如:滑鼠移動軌跡、滑鼠點擊、或其他活動〉以及任何以觸控螢幕進行之互動紀錄。
(八) 觀點、意見:
您提供給本公司的任何觀點、意見、或於社群網站上自行公開對於本公司的觀點與意見。

四、個資揭露
    
本公司可能於下列情況向公務機關或第三方自然人及法人(包括本公司之關係企業、私人機構或其他外部自然人等)揭露個資:
(一) 為履行法定義務時。
(二) 依法協助公務機關調查不法行為、預防犯罪發生或偵查犯罪案件時。
(三) 主張、行使或維護本公司法律權利時。
(四) 不逾越特定目的之必要範圍內使用時。
(五) 個資所有人請求時。

五、個資揭露遵循
    
本公司於揭露個資時應遵循下列原則:
(一) 確認第三方身分。
(二) 告知個資所有人並取得同意,法規規定得免除告知義務時則不告知(例如告知將妨害公務機關執行法定職務時,但不以此為限)。
(三) 僅揭露必要、最少限度之個資,並要求第三方遵循適用法規使用、保護個資。

六、個資維護
(一) 本公司應主動或依個資所有人請求補充或更正個資以確保個資正確性。
(二) 本公司留存個資時間不得逾越特定目之必要範圍所需的合理期間,以不超過五年為原則。
(三) 除非法規規定、因執行職務或業務所必要、或經個資所有人同意仍得繼續留存個資。
(四) 當個資所有人請求停止蒐集、處理、利用、刪除或銷毀個資時,本公司將配合辦理。
(五) 在個資留存期間,本公司採取個資安全維護措施如下:
(1) 以安全加密方式(SSL、HTTPS等)進行個資傳輸。
(2) 依適當作業程序訂定個資保密等級、以避免個資處理、使用逾越特定目的之必要範圍。
(3) 經授權人員才能接觸個資,相關人員皆有簽屬保密合約,違反者將受相關法律處份。

七、Cookie
    為改善、提升網站體驗,使用本網站時瀏覽器將儲存本網站的Cookie(網站瀏覽歷程、網站資料等),如您不願接受Cookie的儲存,您可調整瀏覽器的Cookie和網站資料設定值,但調整後可能會導至網站某些功能無法正常執行

八、其他
(一) 如發現有違反、疑似違反或可能導致違反隱私權或個資保護情事,本公司員工、外部公司或自然人得依以下方式和我們聯絡:
沐芸管理顧問有限公司
高雄市前鎮區一心一路243號10樓
+8867975268
(二) 如發現有違反、疑似或可能導致違反隱私權或各資保護情事仍無異議者,視為其個人資料之使用無違反相關法令。